HR Assistenz (Teilzeit)

Festanstellung, Teilzeit · Berlin

Das macht deinen Job Spannend

Als HR Assistenz unterstützt du unsere HR Managerin bei strategischen und operativen People-&-Culture-Themen und sorgst dafür, dass HR-Prozesse im Arbeitsalltag strukturiert und reibungslos umgesetzt werden. Du arbeitest hands-on, bist gut organisiert und hast Freude daran, Menschen, Prozesse und Administration miteinander zu verbinden.

Deine Aufgaben:

HR Support & operative Unterstützung

Unterstützung der HR Managerin bei strategischen und operativen HR-Fragestellungen
Strukturierte Umsetzung von HR-Themen im Tagesgeschäft

Recruiting & Bewerbermanagement (Personio)

Verantwortung für das Bewerbermanagement von A bis Z über Personio
Erstellung und Pflege von Stellenausschreibungen
Kommunikation mit Kandidat:innen sowie Koordination von Pre-Screenings und Interviews
Vorbereitung von Einstellungen und Onboardings in Personio

Personio Pflege & Datenmanagement

Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und -dokumenten in Personio
Anlegen und Verwalten von Stellen
Sicherstellung sauberer Strukturen, Prozesse und Datenqualität im System

Employer Branding & Recruiting Maßnahmen

Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Recruiting- und Employer-Branding-Maßnahmen
Weiterentwicklung bestehender Aktivitäten

Office Management & interne Administration

Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements
Koordination von Terminen und Meetings
Durchführung von Bestellungen und administrativen Aufgaben

Steuerung externer Partner

Koordination und Steuerung externer Partner, z. B. Recruiting-Dienstleister, Software-Anbieter, Krankenkassen oder das Lohnbüro

Weitere Support-Aufgaben

Unterstützung bei Reisebuchungen, Event-Planung, Vertragsvorbereitungen und weiteren administrativen Themen je nach Bedarf

Das zeichnet dich aus

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im HR-, Recruiting-, Office- oder Administrationsumfeld von Vorteil
Erfahrung mit Personio oder anderen HR-Systemen wünschenswert
Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das sind deine Benefits

Wir glauben an Vertrauen und Flexibilität, daher arbeiten wir hybrid: ein Mix aus Office-Days für echten Teamspirit und Homeoffice für konzentriertes Arbeiten
Zuschuss zu deinem ÖPNV-Ticket oder zu Urban Sports ClubSchnelle Integration ins Team durch ein intensives Onboarding
Grosse Mitgestaltungsmöglichkeiten in wachsender Branche mit großem Netzwerk, spannenden Projekten und internationalen Kunden
Dynamisches Arbeitsumfeld mit Hands-On Mentalität und Feel-Good Atmosphäre, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen

Kontakt

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Über uns

Seit 2016 gestalten wir als MarTech-Unternehmen das Creator Marketing von morgen – mit einem einzigartigen Mix aus Agentur-Expertise und unserer smarter Technologie. Von Berlin aus betreut unser 30-köpfiges Team internationale Brands und Creators in 9 Ländern.

Unsere Plattform hi! ist das Herzstück unserer Arbeit: Sie verbindet Technologie mit kreativem Content, schafft Transparenz, skaliert Business und macht Zusammenarbeit einfach, individuell, effizient und messbar.

Wir wachsen weiter, mit klarer Vision und starkem Teamspirit. Werde Teil eines Teams, das die Zukunft des Creator Marketings prägt.

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